Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Università degli studi di Modena e Reggio Emilia e Fondazione Marco Biagi, nella loro qualità di Contitolari del trattamento, La informano che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Natura dei dati personali
I trattamenti riguarderanno dati personali non particolari e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.
Finalità dei trattamenti
I trattamenti dei dati personali saranno effettuati al fine di consentire ai Contitolari:
a) la gestione della Sua richiesta di iscrizione a convegni, conferenze, seminari o altri eventi di Suo interesse, proposti, organizzati e/o pubblicizzati nell’ambito del Corso di Dottorato in Lavoro, Sviluppo e Innovazione, coordinato da Fondazione Marco Biagi e Università degli studi di Modena e Reggio Emilia – Dipartimento di Economia Marco Biagi;
b) l’utilizzo della Sua immagine, della Sua voce e/o del Suo nome, eventualmente registrate in occasione dei seminari, lezioni, convegni di cui sopra, di modo da permettere agli iscritti la fruizione a distanza, anche in modalità asincrona degli eventi stessi;
c) l’invio di comunicazioni o materiale informativo sugli eventi e le iniziative organizzate nell’ambito del Corso di Dottorato in Lavoro, Sviluppo e Innovazione.
Base giuridica dei trattamenti
Le basi giuridiche del trattamento sono: per le finalità di cui alle lettere a) e b), il contratto. Invece, per la finalità di cui alla lettera c), il consenso.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali, quanto alle finalità di cui ai punti a) e b) è necessario. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per i Contitolari di processare la Sua richiesta di iscrizione del convegno, seminario, corso o altro evento di Suo interesse.
Invece, con riferimento alle finalità di cui al punto c) il conferimento dei dati personali è facoltativo e l’eventuale rifiuto comporterà esclusivamente l’impossibilità di essere aggiornato sulle iniziative ed eventi realizzati e promossi nell’ambito del Corso di Dottorato in Lavoro, Sviluppo e Innovazione.
Modalità dei trattamenti
I trattamenti dei dati personali potranno riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza. I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e verranno conservati in archivi elettronici. Il trattamento sarà effettuato direttamente dall’organizzazione dei Contitolari.
I dati potranno essere comunicati a terze parti nella sola ipotesi in cui il convegno, seminario, corso o altro evento o percorso formativo sia organizzato in collaborazione con altri enti pubblici o privati, nonché eventualmente al Suo ordine di appartenenza per il riconoscimento dei crediti professionali, se ed in quanto previsto e da Lei richiesto.
In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Durata dei trattamenti e periodo di conservazione
I dati personali volontariamente forniti dall’interessato per le finalità di cui ai punti a) e b) saranno trattati dai Contitolari e conservati per un periodo di cinque anni, salvo maggior termine previsto dalla legge o nel caso in cui essi siano necessari per la difesa dei diritti dei Contitolari.
Invece, i dati personali conferiti per la finalità di cui al punto c) saranno trattati esclusivamente per la durata del progetto e cancellati al termine di esso.
Diritti degli interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;
c) di opporsi al trattamento;
d) alla portabilità dei dati;
e) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f) di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy.fmb@unimore.it o dpo@unimore.it
Contitolari dei trattamenti e Responsabili per la protezione dei dati
I Contitolari del trattamento oggetto della presente informativa sono:
Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, Via Università 4, 41121 Modena, dpo@unimore.it
Il DPO dell’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia è l’Avv. Vittorio Colomba, e-mail: dpo@unimore.it; PEC: dpo@pec.unimore.it
Fondazione Marco Biagi, con Sede in Largo Marco Biagi, n.10 (già Viale Storchi, n.2), 41121, Modena, e-mail: privacy.fmb@unimore.it
Il DPO di Fondazione Marco Biagi è la Dott.ssa Noemi Miniscalco, e-mail fmb.dpo@unimore.it